Sachbearbeitung "Zentraler Service" (m/w/d)

Sie bringen mit

eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder sonstige abgeschlossene Berufsausbildung jeweils mit mehrjähriger Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich
Kenntnisse im Vertragsmanagement sind wünschenswert
Erfahrungen in der Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten sind wünschenswert
Flexibilität, Organisationsvermögen und soziale Kompetenz
souveräner Umgang mit moderner Bürokommunikation, Standard- und Anwendersoftware

Ihre Aufgaben

Versicherungswesen: u. a. Ansprechperson für interne Abteilungen und Bürger/-innen sowie Versicherungsgesellschaften, Betreuung und Verwaltung aller kommunalen Versicherungen, Bearbeitung der Schadensfälle
Vertragsmanagement: Zusammenfassung aller städtischen Verträge und Pflege der Vertragsliste sowie zeitliche Kontrolle relevanter Fristen
zentrale Assistenzaufgaben: z. B. Terminkoordination und -überwachung, Postbearbeitung, Telefon, Aktenführung und Organisation von Besprechungen
Rechtskoordination: Erstellung und Pflege eines Verzeichnisses über anliegende Rechtsfälle sowie deren Dokumentation
Ideenmanagement: Entgegennahme von Verbesserungsvorschlägen, Einholung von Stellungnahmen, Vorbereitung von Sitzungen des Bewertungsausschusses, Protokollführung und Umsetzung von Entscheidungen

Wir bieten

Sicherer Arbeitsplatz und sinnstiftende Tätigkeit

Als Teil des öffentlichen Dienstes leisten Sie einen Beitrag zum Gemeinwohl. Durch Ihre Mitarbeit tragen Sie aktiv dazu bei, unsere TraUmstadt noch l(i)ebenswerter zu machen.

Mobiles Arbeiten

Die flexible Gestaltung des Alltags wird immer wichtiger – Wir bieten Ihnen, je nach Aufgabengebiet, die Möglichkeit bis zu 50 % Ihrer wöchentlichen Arbeitszeit im mobilen Arbeiten zu absolvieren.

Work-Life-Balance

Ein harmonisches Gleichgewicht aus Berufs- und Privatleben? Kein Problem! Durch unsere individuellen Teilzeitmodelle, Gleitzeitregelungen und kollegiale Absprachen unterstützen wir Sie dabei, Familie, Freizeit und Beruf zu verbinden.

Altersvorsorge

Entspannt in die Zukunft blicken – Wir zahlen Ihnen eine tarifliche Altersversorgung im Rahmen der Zusatzversorgungskasse.

Mobilität

Groß-Umstadt bietet eine sehr gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr – Wir zahlen Ihnen einen Zuschuss zur Jahreskarte von 50 %.

Zusätzliche Freistellungen

Zeit mit den Liebsten? Heiligabend und Silvester sind grundsätzlich dienstfrei. Am Geburtstag erhalten Sie eine halbtägige, an Winzerfestmontag eine ganztägige Freistellung.

Kostenlose Parkplätze

Ewig nach einem Parkplatz suchen? Nicht bei uns! In der Nähe der Betriebsstätten stehen Ihnen zahlreiche kostenlose Parkplätze zur Verfügung.

Events für Mitarbeitende

Wir organisieren Events für Mitarbeitende wie Betriebsausflug und Jahresabschlussfeier – perfekt um auch mal die anderen Kollegen und Kolleginnen kennenzulernen.

Kostenlose Getränke

All unsere Verwaltungsgebäude verfügen über Wasserspender – Bedienen Sie sich gerne!

Fortbildungen

Wissbegierig? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir bieten Ihnen vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Aus- und Fortbildung an.

Weitere Informationen

Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordern Frauen deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.

Ihre Ansprechpartnerin für fachliche Fragen

Frau Heike Fuhr

Verwaltungsleitung "Zentrale Dienste, Digitalisierung, Wasserwirtschaft und Bau"

+49 6078 781357

Ihre Ansprechpartnerin für fachliche Fragen

Frau Andrea Schickedanz

Abteilungsleitung "Personal und Organisation"

+49 6078 781241

Rahmendaten

Art der Beschäftigung

Vollzeit

Einsatzort

Markt 1, 64823 Groß-Umstadt

Abteilung

"Personal und Organisation"

Eingruppierung

Wir bieten eine leistungsgerechte Bezahlung bis Entgeltgruppe 8 TVöD.

Bewerbungsschluss

22.03.2026